Executive Dashboard
總覽儀表板
給會長與秘書處的單頁現況。標示「實際數據」者取自系辦系友資料庫與系友會既有紀錄；標示「示範資料」者為介面展示用假資料，不可對外引用。
實際數據
5,282
系友資料庫總建檔
早期紀錄多僅有學籍與通訊地址，欄位嚴重缺漏
實際數據
57
班級聯絡人（含工作人員）
90 週年系慶所建立之群組，可重新活絡並補足未加入班級
實際數據
22 / 36
大手牽小手 1.0 配對（大手／小手）
2025/03/12 公告配對結果
實際數據
12
邦交國大使館據點
11 個聯合國會員國 + 教廷，皆已納入據點地圖
Root Cause
三個真正的破口
這三項都不是靠多辦活動能解決的，需要制度與工具。
學號信箱畢業半年即失效
未設定保留的學號信箱在畢業半年後失效，這是 5,282 筆名單長期失聯的主因。 系辦目前最常做的更新，正是把學號信箱換成私人信箱。
實際數據
配對後沒有追蹤機制
1.0 配出 36 位小手，2025/12/12 的回饋調查僅收到 6 份，回收率 17%。 成效好壞只能靠偶然聽說，成功案例也無法留存。
17%
實際數據
LINE 群無法驗證身分、無法分眾
群組 416 人，僅涵蓋建檔系友的 7.9%；沒有屆次與產業標籤， 近期並出現冒用頭像誘導轉群的情形。系辦單次群發亦受 300 位上限限制。
實際數據
Global Footprint
全球據點分佈
外交系的結構性優勢：系友不只在商業大城。邦交國大使館、各地代表處都有駐外系友，中南美洲、加勒比海、非洲與太平洋島國都在其中。據點欄位收齊後，達到門檻的城市就能就近籌辦交流聚會。
篩選可讓標籤更清楚
邦交國大使館代表處／辦事處一般城市節點
台灣目前有 12 個邦交國（11 個聯合國會員國 + 教廷）， 大使館據點以菱形標示。滑過任一節點查看細節。
門檻建議：單一據點滿 5–8 人先辦線上視訊交流，滿 15–20 人再籌辦當地實體聚會。 邦交國據點人數少但意義高，適合以視訊方式併入區域場（例如「中南美洲場」「太平洋友邦場」）。 歐美場需與台北場分開排時間。
Zero-Trust Identity
身分驗證狀態
以伺服器端密鑰對學號做 HMAC-SHA256，產生唯一的假名化識別碼；沒有密鑰即無法反推學號。
identity = HMAC-SHA256( 伺服器密鑰, 學號 )
a7f3c9e1…4b2d
密鑰僅存於伺服器端環境變數，前端與匯出檔案永不出現原始學號。 學號可窮舉，故保護來自密鑰保密，而非公開的鹽值。
- 未通過學號雜湊驗證的入群申請（顯示名稱與現有理事重複）2026/08/30 21:14
- 同一裝置指紋於 10 分鐘內嘗試 6 個不同身分2026/08/28 09:02
- 批次驗證 128 位系友身分，全數通過2026/08/25 16:41
示範事件紀錄
Footprint Breakdown
據點組成
三類據點性質不同，經營方式也不該一樣。
邦交國大使館12 個據點 · 78 位建檔
人數少、流動快，但一位系友就代表一個國家的據點。適合併入區域視訊場，不必單獨辦。
代表處／辦事處20 個據點 · 662 位建檔
外交系友最集中的職涯路徑，也是留學、外派與涉外公職諮詢最實用的供給端。
一般城市節點7 個據點 · 557 位建檔
企業、學術與其他產業系友。人數最多，最適合辦當地實體聚會。